A publicação de relatórios de gestão é, geralmente, uma exigência legal. No entanto é, também, uma excelente oportunidade de relacionamento com o público das instituições. Há bastante tempo nós oferecemos aos clientes da Quorum relatórios que, muito além de apresentar dados técnicos e extensos demonstrativos financeiros, ajudam os leitores a perceberem o que há de essencial naqueles números, ajudam na sua repercussão na vida das pessoas envolvidas.

Com matérias explicativas e pedagógicas sobre os acontecimentos de um ano, dá-se vida aos números frios das tabelas e gráficos. E se estas explicações forem demonstradas por histórias humanas de pessoas como o próprio leitor, então a sensibilização do leitor e a assimilação do conteúdo são praticamente inevitáveis.

Relatórios bem estruturados, com trabalhos de reportagem e fotografia articulados em uma ideia editorial, valorizam a  imagem das instituições. Demonstram solidez, seriedade, transparência e  zelo dos gestores com as entidades e especialmente com seu público.

A publicação de relatórios chama tanto a atenção que há várias entidades que oferecem premiação a relatórios institucionais, valorizando não apenas a originalidade da apresentação gráfica como também a criatividade na apresentação dos dados na forma de infográficos. Há casos em que artistas de renome são contratados para ilustrar com desenhos ou fotografias as publicações que ganham status de verdadeiras obras de arte.

Recentemente os relatórios têm ganhado versões digitais ou on-line. Alguns segregam as informações técnicas e contábeis em CDs, outros convertem as publicações em hot-sites. A grande vantagem destes meios é a possibilidade de utilização de recursos multimídia, que potencialmente tornam mais interessantes os materiais. É uma tendência natural, pois os meios digitais dispensam boa parte dos custos de impressão e postagem, resultando em economia e preservação do meio ambiente.

Veja abaixo alguns relatórios desenvolvidos pela Quorum.

• Em 2009 a Celos assumiu a ousadia de mesclar os temas pesca artesanal e previdência num Balanço de Gestão repleto de metáforas visuais e verbais. A repercussão positiva foi impressionante. Conheça aqui.
• Relatório de 2007 de Fusesc, destaca histórias de vida dos participantes mais antigos e mais jovens, além de apresentar muitas imagens da sede da entidade, que havia sido reformada. Confira  aqui.
• O Relatório Anual da Fusesc de 2008 seguiu uma linha estética inspirada nas preocupações ambientais da entidade. Impresso em papel reciclado, como todos os materiais da Fundação, ele foi ilustrado pela árvore símbolo do Estado, a imbuia, espécie ameaçada de extinção que é reconhecida pelo seu vigor e longevidade. Metáfora perfeita para a previdência. Visualize aqui.
• Em 2003 a Fundação Casan publicou relatório em forma de revista, destacando um novo benefício, o Auxílio Natalidade. Nossa reportagem foi a Criciúma e levantou a história de uma família que recebeu o benefício dobrado, após conceber gêmeos. Veja aqui.

Atualização: veja os bastidores de um relatório, contados pelo Cláudio Lúcio. AQUI.